Microsoft nastavlja širiti mogućnosti svojih online aplikacija unutar ekosistema Microsoft 365. Ovaj put, poboljšanje se fokusira na web verziju Excela, koja dodaje dugo očekivanu opciju za one koji upravljaju dokumentima kao tim i kojima je potrebno fleksibilnije iskustvo saradnje.
Do sada Saradnja na dijeljenoj datoteci u Excel webu Imao je određena ograničenja kada je korisnik imao dozvole samo za čitanje: za uređivanje datoteke bilo je potrebno direktno kontaktirati vlasnika ili preuzeti kopiju za zaseban rad. Ovo je bilo dugotrajno i komplikovano, posebno za timove naviknute na agilnost drugih servisa poput Google Drivea.
Nova funkcija za traženje dozvola za uređivanje ili pregled
Velika novost je uvođenje opcije "Zatražite veći pristup" direktno iz web interfejsa programa Excel, Word i PowerPoint. Sada svaki korisnik s pristupom samo za čitanje može, uz samo nekoliko klikova, zatražite dozvolu za uređivanje ili pregled dokumenta bez napuštanja platforme.
Proces je jednostavan: nakon otvaranja datoteke, pojavljuje se opcija za zahtjev za dodatni pristup. Korisnik bira da li želi urediti ili samo pregledati dokument, a može i dodati napomenu vlasniku s uputama u vezi sa svojim zahtjevom. Vlasniku datoteke se zatim šalje automatska obavijest, koji prima e-poruku s detaljima i može direktno odobriti ili odbiti zahtjev.
Ovo poboljšanje je bila jedna od najtraženijih funkcija od strane Microsoft 365 zajednice, izjednačavanje iskustva saradnje s onim što konkurenti poput Googlea već nude na njihovim online kancelarijskim platformama.
Prednosti online saradnje i zahtjevi
Implementacija ove funkcije značajno smanjuje vrijeme i potrebne korake za dobijanje dozvola za uređivanje dijeljenih listova i olakšava istovremeno uređivanje, dijeljenje napomena i praćenje promjena unutar same datoteke.
Da biste koristili ovu funkciju, trenutno vam je potreban Microsoft 365 Enterprise račun. i internetsku vezu, budući da se izdanje u potpunosti upravlja putem Microsoftovog oblaka. Dostupnost za druge vrste ličnih ili malih poslovnih računa još nije objavljena.
Vlasnik zadržava potpunu kontrolu nad dozvolama i može prihvatiti ili odbiti zahtjeve na osnovu svojih kriterija, primajući sve relevantne informacije putem e-pošte, zajedno s porukama koje dodaju korisnici koji su podnijeli zahtjev.
Korak naprijed u upravljanju dozvolama za kolaborativna okruženja
Sa pojavom ovog alata, Microsoft želi pojednostaviti pristup kolaborativnom uređivanju, eliminirajući tradicionalne prepreke za online upravljanje dokumentima. To se prevodi u dinamičnije i efikasnije radno okruženje, posebno u organizacijama koje se oslanjaju na stalno ažuriranje proračunskih tablica i drugih datoteka unutar web ekosistema Officea.
Iako je funkcija trenutno ograničena na poslovnu sferu, njegova implementacija predstavlja značajan napredak u interoperabilnosti i jednostavnosti korištenja Excel Weba, premošćujući jaz s drugim vodećim rješenjima na tržištu i čineći udaljenu saradnju prirodnijom.
Povećanje ovih mogućnosti odgovara jasnoj potrebi korisnika: olakšavanju komunikacije, smanjenju međuprocesa i centralizaciji upravljanja dozvolama unutar online Excel interfejsa. Morat ćemo pratiti buduća proširenja koja bi mogla proširiti ovu funkcionalnost na sve vrste računa unutar Microsoft 365.
