u WhatsApp grupe Postale su ključne za gotovo sve: od koordinacije školskih aktivnosti i radnih sastanaka do organiziranja porodičnih večera ili vikend izleta. S obzirom na to da milioni korisnika u Španiji i širom Evrope svakodnevno koriste ove aplikacije za chat, svaka mala prilagodba njihove funkcionalnosti može imati ogroman utjecaj na to kako se organiziramo.
Imajući ovaj kontekst na umu, aplikacija u vlasništvu kompanije Meta Godina je počela nizom promjena usmjerenih upravo na ove kolektivne prostore. Glavna novina je Oznake članova i podsjetnici na događaje u grupama, dva alata osmišljena da uvedu red, razjasne ko je ko i pomognu da se osigura da se niko ne zbuni datumima i vremenima usred tolikog broja poruka.
Oznake članova u grupama: ko ste u svakom chatu
Jedna od najznačajnijih karakteristika ovog ažuriranja je oznake novih članovaOve funkcije omogućavaju svakoj osobi da doda kratak opis svoje uloge u određenoj grupi. U chatovima u kojima je pomiješano mnogo ljudi koji se jedva poznaju, kao što su školske grupe, susjedska udruženja ili veliki radni timovi, ova opcija može napraviti značajnu razliku.
Ideja je jednostavna: svaki korisnik može sebi dodijeliti različitu oznaku u svakoj grupi, tako da Isti kontakt se pojavljuje s različitim opisima ovisno o kontekstuNa primjer, neko bi se mogao predstaviti kao "Lucijina majka" u grupi razreda, "menadžer marketinga" u grupi kompanije i "organizator utakmice" u chatu fudbalskog tima.
WhatsApp je uveo ove oznake kao način da pružaju neposredan kontekst razgovorimaOvo eliminira potrebu da iko u svakoj poruci podsjeća sve učesnike ko su ili šta rade u grupi. Ovo je posebno korisno u velikim chatovima gdje su poznati samo neki učesnici ili gdje se često pridružuju novi članovi.
Osim toga, oznake su nezavisno za svaku grupuOno što objavite u jednom chatu ne utiče na ostale. Ovo vam omogućava da jasno odvojite različita područja vašeg svakodnevnog života (porodica, posao, slobodno vrijeme, zajednica itd.) bez potrebe da mijenjate ime profila ili fotografiju u cijeloj aplikaciji.
Još jedan važan detalj je da je etiketa Pojavljuje se odmah ispod imena u svakoj poslanoj poruci u grupi.diskretno, ali vrlo vidljivo ostalim članovima. Na ovaj način, nema potrebe otvarati profil kontakta da biste razumjeli njegovu ulogu u grupnom razgovoru.
Kako kreirati i urediti svoju oznaku u grupi
Postavljanje ovih oznaka je vrlo jednostavno. Sama aplikacija je integrirala opciju unutar informacija o svakom chatu, tako da Korisnik je taj koji odlučuje hoće li prikazati oznaku ili ne. u svakoj grupi u kojoj učestvuje.
para Dodajte ili promijenite svoju oznaku U grupi, proces je sljedeći:
- Otvorite grupni chat u koji želite postaviti svoju oznaku.
- Dodirnite naziv grupe da biste ušli na ekran s informacijama.
- Pomaknite se prema dolje da biste pronašli svoj kontakt na listi članova.
- Dodirnite opciju "Dodaj oznaku člana" (ili u već kreiranoj oznaci, ako je želite izmijeniti).
- Upišite tekst koji želite koristiti i sačuvajte promjene.
WhatsApp uspostavlja neke tehnička ograničenja u održavanju jasnoće i lakog upravljanja ovim oznakamaS jedne strane, tekst ima maksimalno 30 znakova, dovoljno da označi ulogu („tutor 3. B“, „koordinator projekta“, „Marcosov djed“ itd.). S druge strane, aplikacija ne dozvoljava upotrebu emotikona ili specijalnih znakova, što sugerira informativniju i manje dekorativnu upotrebu.
Treba napomenuti da Oznaka nije obaveznaOni koji ne žele prikazivati dodatne informacije mogu ostaviti polje praznim. U tim slučajevima, ostali učesnici će i dalje vidjeti samo ime kontakta konfigurirano u WhatsAppu, kao i prije.
Budući da je ovo postavka koju svaki korisnik kontrolira zasebno, administratori grupe Ne mogu nikome nametnuti etiketu.Ono što postižu, ako podstiču njihovu upotrebu, jeste da je grupu lakše pratiti, posebno u okruženjima gdje postoje definirane uloge (nastavnici, roditelji, treneri, regionalni menadžeri itd.).
U prvim danima implementacije, ova opcija stiže u postepeno uvođenje za korisnike Androida i iOS-a u EvropiAko se još ne pojavljuje u informacijama vaše grupe, najčešće rješenje je ažuriranje aplikacije iz službene trgovine i čekanje da promjena stupi na snagu na vašem računu.
Podsjetnici na događaje kako se niko ne bi izgubio
Drugi veliki novi razvoj direktno povezan s grupama je uključivanje personalizirani podsjetnici za događajeDo sada je bilo uobičajeno da neko kreira događaj unutar chata - na primjer, večeru, videopoziv ili sastanak tima - i da, među toliko poruka, više od jedne osobe na kraju zaboravi na sastanak.
S novim sistemom, kada se događaj kreira i pošalje u grupi, moguće je povežite to s prethodnim obavještenjem za sve gosteNa ovaj način, učesnici dobijaju automatsku obavijest neposredno prije početka aktivnosti, bez oslanjanja na nekoga da ih ručno podsjeti u samom chatu.
WhatsApp vam omogućava da birate između nekoliko vremenskih raspona za tu obavijest: 15 minuta, 30 minuta, 1 sat ili 1 dan prije početkaOrganizator može postaviti samo jedan podsjetnik po događaju, ali to je obično dovoljno da se osigura da sve ključne osobe zapamte sastanak.
Ova funkcija može biti posebno korisna u virtualni sastanci organizirani direktno iz aplikacije, kao što su grupni video pozivi ili poslovni sastanci, ali se također dobro uklapa u planove za direktne sastanke: porodične obroke, igre, druženja s prijateljima, aktivnosti udruženja itd.
Osnovna ideja je ojačati ulogu WhatsAppa kao alata za kolektivno planiranje bez prevelikog oslanjanja na eksterne aplikacije za kalendarIako će neki korisnici i dalje preferirati zakazivanje sastanaka u Google kalendaru, Outlooku ili drugim platformama, grupe dobijaju osnovni organizacijski sloj integriran u sam chat.
Još jedan korak ka organizovanju grupa u Španiji i Evropi
Na tržištima poput Španije, gdje WhatsApp je praktično standard za svakodnevnu komunikaciju.Grupe su od puke znatiželje postale gotovo nezamjenjivi alati za koordinaciju školskog, društvenog i poslovnog života. Svaka promjena koja pomaže u smanjenju haosa je obično dobrodošla.
Oznake članova rješavaju jedan od najčešće spominjanih problema: razgovori s desetinama kontakata, ali prepoznaju se samo nekoliko imena. Time što se na prvi pogled može vidjeti da li je neko "nastavnik muzike", "predsjednik zajednice" ili "menadžer komunikacija", razgovori postaju zanimljiviji. jasnoća i zajednička odgovornost.
U međuvremenu, podsjetnici na događaje stižu u vrijeme kada Sve više planova se finalizira direktno na WhatsAppu.bez korištenja drugih kanala. Jedan od navedenih ciljeva ovog poboljšanja je spriječiti pola tuceta ljudi da pitaju "koliko je sati na kraju bilo?" ili da neko bude izostavljen zbog čiste rasejanosti.
Obje funkcije dopunjuju druge mogućnosti koje su već dostupne u grupama, kao što su slanje datoteka do 2 GB, dijeljenje fotografija i videa u visokoj rezoluciji, dijeljenje ekrana tokom video poziva i audio chatovi za glatkije razgovore. Sve ovo stvara sliku u kojoj Grupe prestaju biti puki lanci poruka i postaju istinski organizirane zajednice..
Kompanija još uvijek postepeno uvodi ove promjene, tako da aktivacija može potrajati još nekoliko dana u nekim evropskim zemljama. U svakom slučaju, nije potrebna nikakva posebna radnja osim... redovno ažurirajte aplikaciju da biste počeli vidjeti nove opcije na kartici grupe i prilikom kreiranja događaja.
Uz kombinaciju oznake članova i podsjetnici na događajeWhatsApp pojačava svoju posvećenost strukturiranijim grupama, gdje je uloga svake osobe jasnija i planovi se ne gube među stotinama poruka. Bez velike pompe ili drastičnih promjena interfejsa, platforma uključuje praktične alate koji, u svakodnevnoj upotrebi, mogu spriječiti nesporazume, zaboravnost i više od jednog "Nisam znao da je danas" u grupnim chatovima.